Alle an einem Objekt vorgenommen Maßnahmen, alle Untersuchungsergebnisse und das Schadensbild werden in der Dokumentation in Text und Bild festgehalten. Die technologischen Beobachtungen und Schäden werden farblich und zeichnerisch in Kartierungen erfasst.
Die Dokumentation gibt bei zukünftigen Maßnahmen Restauratoren Aufschluss über die bei der letzten Restaurierung verwendeten Materialien, vorgenommen Maßnahmen und über Erkenntnisse des technologischen Aufbaus. Veränderungen am Zustand des Objektes können Dank der angefertigten Kartierungen besser erkannt werden.